وضعیت هر فاکتور مشخص می‌کند چه مهری روی سند بیفتد و در گزارش‌ها کجا شمرده شود. تغییر وضعیت از صفحه‌ی خود فاکتور یا هنگام ساخت انجام می‌شود.
مراحل گام‌به‌گام
۱
مهر فاکتور جدید
«جدید»: تازه ساخته شده و مهر نمی‌خورد — مناسب ثبت اولیه.
۲
شکل مهر فاکتور در حالت پیش نویس
«پیش‌نویس»: هنوز نهایی نیست؛ در گزارش فروش حساب نمی‌شود.
۳
مهر فاکتوری که برای مشتری ارسال کرده اید
«ارسال‌شده»: برای مشتری فرستاده شده؛ مهر قرمز «پرداخت‌نشده» می‌خورد.
۴
مهر فاکتور پرداخت شده
«پرداخت‌شده»: مهر سبز ✓ با مبلغ روی سند می‌افتد.
۵
مهر فاکتور در پرداخت جزئی
«پرداخت‌جزئ»: بخشی پرداخت شده؛ مهر با «باقیمانده» نمایش داده می‌شود.
۶
مرحله‌ی ۶
«پیش‌فاکتور»: پیشنهاد قیمت است؛ مهر ندارد.
۷
روش تغییر مهر فاکتور
تغییر وضعیت بعد از ذخیره: از صفحه‌ی فاکتور، انتخابگر «وضعیت» را عوض کنید؛ همان لحظه ذخیره و مهر عوض می‌شود.
💡 نکته‌های طلایی
به این نکته ها توجه کنید
در گزارش‌ها فقط فاکتورهای واقعی (غیرِ پیش‌نویس/باطل) در فروش شمرده می‌شوند.
مهر پرداخت‌شده در نسخه‌ی چاپی و PDF هم می‌آید — سند شما رسمی‌تر دیده می‌شود.
❓ پرسش‌های پرتکرار
سوالات متداول
چطور فاکتورِ پرداخت‌نشده را پرداخت‌شده کنم؟
از صفحه‌ی همان فاکتور، وضعیت را روی «پرداخت‌شده» بگذارید، یا از «ثبت پرداخت مشتری» مبلغ واریزی را ثبت کنید.