مدیریت مخاطبین و پروفایل مشتری

دفتر مشتریان شما: افزودن، ویرایش، جستجو، ورود گروهی از اکسل و پروفایل کامل هر مشتری.

مستندات فاکتور ساز هوشمند مخاطبین و انبار ۲۴ بازدید ۲ دقیقه مطالعه

آموزش کار با دفتر مشتریان شما: افزودن، ویرایش، جستجو، ورود گروهی از اکسل و پروفایل کامل هر مشتری در فاکتورساز آنلاین آی باهوشم

لیست مخاطبین با جستجو و دکمه افزودن
دفترچه‌ی مخاطبین — جستجو، افزودن و ورود گروهی

مخاطبین، دفتر مشتریان شماست. هر مشتری پروفایلی دارد که فاکتورهایش، پرداخت‌هایش و مانده حسابش یک‌جا دیده می‌شود.

شما می توانید مشتریان خود را در این بخش وارد کنید و از طریق فاکتور فقط با یک کلیک برای مشتری مورد نظر فاکتور صادر کنید و مبلغ فاکتور به صورت آنلاین در حساب مشتری خواهد نشست 


مراحل گام‌به‌گام

۱

مرحله‌ی ۱

از منو وارد «مخاطبین» شوید و روی «+ مخاطب جدید» بزنید.


۲

مرحله‌ی ۲

نام و تلفن را وارد کنید؛ ایمیل، شرکت و آدرس اختیاری‌اند. ذخیره کنید.

۳

روش آپلود گروهی مخاطبین از اکسل یا گوگل شیت

برای ورود گروهی از اکسل/گوگل‌شیت: دکمه‌ی «ورود گروهی (CSV)» را بزنید؛ فایل نمونه را دانلود کنید، ستون‌ها را پر کنید و آپلود کنید.

۴

خروجی گرفتن از مخاطبین در فایل اکسل

برای خروجی گرفتن از همه‌ی مشتری‌ها، «خروجی CSV» را بزنید و در اکسل باز کنید.

۵

پروفایل هر مشتری

روی نام هر مشتری بزنید تا پروفایلش باز شود: فاکتورها، پرداخت‌ها، مانده حساب و دکمه‌ی ساخت فاکتور جدید برای همان مشتری.

💡 نکته‌های طلایی

در فرم ساخت فاکتور، دکمه‌ی «انتخاب از مخاطبین» همین لیست را یک‌کلیکی در اختیارتان می‌گذارد.

ستون «مانده حساب» در لیست، بدهی یا اعتبار هر مشتری را با رنگ نشان می‌دهد.

❓ پرسش‌های پرتکرار

فایل CSV چه شکلی باید باشد؟
کافی است فایل نمونه را دانلود کنید و در همان ستون‌ها (نام، تلفن، ایمیل، شرکت، آدرس) اطلاعات را بریزید؛ کدگذاری UTF-8 را حفظ کنید.