فاکتور دوره‌ای و یادآور سرسید

فاکتورهای تکراری (اجاره، اشتراک، قسط) را خودکار بسازید و سرسید پرداخت‌ها را فراموش نکنید.

مستندات فاکتور ساز هوشمند امکانات پیشرفته ۲۴ بازدید ۱ دقیقه مطالعه

در فاکتورساز آنلاین آی باهوشم شما می توانید فاکتورهای دوره ای یا تکراری (اجاره، اشتراک، قسط) را خودکار بسازید و سرسید پرداخت‌ها را فراموش نکنید

پیشخوان پنل کاربری با دسترسی به فاکتور دوره‌ای
از منوی پنل، «فاکتور دوره‌ای» و «یادآور سرسید» در دسترس‌اند

اگر هر ماه فاکتور یکسانی صادر می‌کنید، «فاکتور دوره‌ای» آن را یک‌بار تعریف می‌کند و در سررسید، پیش‌نویس فاکتور آماده می‌شود. «یادآور سرسید» هم چک‌ها و پرداخت‌های زمان‌دار را یادآوری می‌کند.

مراحل گام‌به‌گام

۱

مرحله‌ی ۱

از منوی پنل وارد «فاکتور دوره‌ای» شوید و «+ دوره‌ی جدید» بسازید.

۲

مرحله‌ی ۲

مشتری، اقلام، مبلغ و فاصله‌ی تکرار (ماهانه، هفتگی...) و تاریخ شروع را تعیین کنید.

۳

مرحله‌ی ۳

در سررسید، فاکتور به‌صورت خودکار به‌عنوان پیش‌نویس ساخته می‌شود؛ قبل از ارسال، آن را بازبینی کنید.

۴

مرحله‌ی ۴

برای یادآوری پرداخت‌های زمان‌دار، وارد «یادآور سرسید» شوید و یادآور با تاریخ و مبلغ بسازید.

۵

مرحله‌ی ۵

روی پیشخوان، یادآورهای نزدیک با زنگ اعلان نشان داده می‌شوند.

💡 نکته‌های طلایی


به این نکته ها در ساخت فاکتور دوره ای توجه کنید :

دوره‌ی تکراری را هر وقت خواستید متوقف یا ویرایش کنید؛ دوره‌های آینده از نقطه‌ی تغییر، جدید ساخته می‌شوند.

قسط‌های مشتری را به‌جای حافظه به یادآور بسپارید.

❓ پرسش‌های پرتکرار

فاکتور دوره‌ای خودکار برای مشتری ارسال می‌شود؟
خیر؛ پیش‌نویس ساخته می‌شود تا کنترل نهایی با شما باشد. بعد از بازبینی، خودتان ارسال یا اشتراک‌گذاری می‌کنید.