ثبت پرداخت مشتری و دفتر تراکنش‌ها

واریزی‌های مشتری را روی فاکتور ثبت کنید تا وضعیت پرداخت و مانده حساب همیشه درست باشد.

مستندات فاکتور ساز هوشمند پول و گزارش‌ها ۲۲ بازدید ۱ دقیقه مطالعه

در فاکتورساز آنلاین آی باهوشم شما می توانید واریزی‌های مشتری را روی فاکتور ثبت کنید تا وضعیت پرداخت و مانده حساب همیشه درست باشد

پرداخت‌های هر مشتری در پروفایل او ثبت و دیده می‌شود
پرداخت‌های هر مشتری در پروفایل او ثبت و دیده می‌شود

هر واریزی که به یک فاکتور مربوط است را در پروفایل مشتری ثبت کنید. با ثبت پرداخت، وضعیت فاکتور و مانده حساب مشتری خودکار به‌روز می‌شود و در «تراکنش‌ها» هم می‌آید.

مراحل گام‌به‌گام

۱

مرحله‌ی ۱

پروفایل مشتری را باز کنید و بخش «پرداخت‌ها» را ببینید.


۲

مرحله‌ی ۲

روی دکمه‌ی «+ ثبت پرداخت» بزنید.

۳

مرحله‌ی ۳

مبلغ، تاریخ، روش پرداخت (کارت‌به‌کارت، نقدی، بله و...) و یادداشت را وارد کنید.

۴

مرحله‌ی ۴

اگر پرداخت مربوط به فاکتور خاصی است، همان فاکتور را از لیست انتخاب کنید.

۵

مرحله‌ی ۵

ذخیره کنید: اگر مجموع پرداخت‌ها به مبلغ فاکتور رسید، وضعیت آن فاکتور خودکار «پرداخت‌شده» می‌شود.

۶

مرحله‌ی ۶

تمام پرداخت‌ها در صفحه‌ی «تراکنش‌ها» یک‌جا و با تاریخ ثبت می‌شوند.

💡 نکته‌های طلایی

به این نکات توجه کنید :

برای پرداخت‌های قسطی، هر قسط را جدا ثبت کنید؛ وضعیت «پرداخت‌جزئی» خودکار می‌آید.

ثبت پرداخت را فراموش نکنید — گزارش فروش و بدهی از همین داده‌ها ساخته می‌شود.

❓ پرسش‌های پرتکرار

پرداخت اشتباه ثبت شد؟
از پروفایل مشتری، همان پرداخت را حذف یا مبلغش را اصلاح کنید؛ مانده حساب و وضعیت فاکتور بازمحاسبه می‌شود.