شماره فاکتور ابزار حساب‌وکتار شماست. می‌توانید آن را به سیستم بسپارید تا ترتیبی بزند، یا الگوی خودتان را بنویسید. تاریخ هم به انتخاب شما شمسی یا میلادی است.
مراحل گام‌به‌گام
۱
روش ثبت شماره خودکار
شماره‌ی خودکار: فیلد «شماره فاکتور» را خالی بگذارید؛ هنگام ذخیره به‌ترتیب شماره می‌خورد و شماره‌ی پیشنهادی زیر فیلد دیده می‌شود.
۲
روش ثبت شماره دلخواه
شماره‌ی دلخواه: هر الگویی می‌خواهید بنویسید (مثلاً ۱۴۰۴-۰۲۱). شماره‌ی تکراری خطا نمی‌دهد؛ فقط ترتیب حساب‌وکتارتان را خودتان حفظ کنید.
۳
تاریخ پیش فرض شمسی است
تاریخ صدور به‌صورت پیش‌فرض «امروز» با تقویم شمسی است؛ اگر لازم است، تاریخ را دستی عوض کنید.
۴
روش تغییر تاریخ به میلادی
برای فاکتورهای خارجی، در «نوع تاریخ» میلادی را انتخاب کنید — تاریخ صدور همان لحظه به میلادی تبدیل می‌شود.
💡 نکته‌های طلایی
الگوی پیشنهادی برای شماره‌ی دلخواه: سال-شماره‌ی ترتیبی (۱۴۰۴-۰۲۱) تا در فایل‌های چاپی مرتب بماند.
پرسش‌های پرتکرار
اگر شماره‌ی تکراری بزنم چه می‌شود؟
خطا نمی‌گیرید؛ فاکتور با همان شماره ذخیره می‌شود. برای نظم حسابداری بهتر است شماره‌ها یکتا باشند.