انبار کالا: موجودی، هشدار اتمام و ورود گروهی CSV

کالاها و خدمات خود را یک‌بار ثبت کنید تا در فاکتورها با قیمت و موجودی در دسترس باشند.

مستندات فاکتور ساز هوشمند پول و گزارش‌ها ۲۱ بازدید ۲ دقیقه مطالعه

شما در فاکتورساز آنلاین آی باهوشم به راحتی می توانید کالاها و خدمات خود را یک‌بار ثبت کنید تا در فاکتورها با قیمت و موجودی در دسترس باشند.و با یک کلیک بتوانید آن را در فاکتور ثبت کنید و به طور خودکار از موجودی انبار شما کسر شود

صفحه انبار کالا با موجودی و وضعیت
انبار کالا — وضعیت موجودی با رنگ‌بندی مشخص است

انبار، فهرست کالاها و خدمات شماست. با ثبت آن‌ها در انبار، موقع صدور فاکتور فقط کالا را انتخاب می‌کنید؛ نام و قیمت خودکار می‌آید و موجودی هم مدیریت می‌شود.

توجه کنید :

در انبارکالا همچون بخش مخاطبین می توانید با ثبت موجودی خود به راحتی آن را در فاکتور خود درج کنید و از موجودی شما کسر شود

مراحل گام‌به‌گام

۱

مرحله‌ی ۱

از منو وارد «انبار کالا» شوید و «+ کالای جدید» را بزنید.


۲

مرحله‌ی ۲

نام، قیمت فروش و واحد (عدد، کیلو، متر...) را وارد کنید؛ اگر خدمت است تیک «خدمت» را بزنید تا موجودی برایش حساب نشود.

۳

مرحله‌ی ۳

«حداقل موجودی» را تعیین کنید تا وقتی موجودی به آن رسید، برچسب کهربایی «رو به اتمام» ببیند.

۴

مرحله‌ی ۴

برای واردکردن لیست بلند، «ورود گروهی (CSV)» را بزنید؛ فایل نمونه را پر کنید و آپلود کنید.

۵

مرحله‌ی ۵

هنگام ساخت فاکتور، از دکمه‌ی «📦 انتخاب از انبار» کالا را اضافه کنید؛ با ذخیره‌ی فاکتور، موجودی خودکار کم می‌شود.

💡 نکته‌های طلایی

نکته هایی که بهتر است به آن توجه کنید

کد کالا (SKU) را پر کنید تا در جستجوی پنجره‌ی انتخاب، سریع‌تر پیدا شود.

برای خدمات (مثلاً مشاوره)، تیک خدمت را بزنید تا موجودی منفی نشود.

❓ پرسش‌های پرتکرار

موجودی را اشتباه وارد کردم؟
الا را ویرایش کنید و موجودی درست را بنویسید؛ تغییر فوری در پنجره‌ی انتخاب کالا هم دیده می‌شود.